Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke is Het Strategiebureau. Vragen over privacy kunt u stellen via beleidsmonitor@hetstrategiebureau.com.

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld) en tweefactorinstellingen.
• Zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, functie, adres, postcode, plaats, land, KvK-nummer en btw-nummer.
• Particuliere gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats en land.
• Betaalgegevens: klant- en abonnementsgegevens bij Stripe; volledige kaartgegevens worden niet door ons opgeslagen.
• Gebruiksgegevens: ingelogde sessies, bekeken pagina's, opgeslagen zoekopdrachten, notities en meldingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browser, apparaatkenmerken en tijdstippen van inloggen.
• Bewijs van akkoord: welk document en welke versie op welk moment is geaccepteerd, met IP-adres, browser en apparaat.

• Uitvoering van de overeenkomst: account, abonnement, betaling en levering van de Dienst.
• Wettelijke verplichting: fiscale bewaarplicht voor facturen en betalingen.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, misbruikdetectie, logging en productverbetering.
• Toestemming: niet-noodzakelijke cookies en het ontvangen van productupdates. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Voor betalingen maken wij gebruik van Stripe. Stripe verwerkt naam, e-mailadres, factuurgegevens en betaalmethode en treedt daarbij op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de betaalverwerking.

Wij ontvangen van Stripe uitsluitend de status van de betaling, het abonnement en beperkte kenmerken van de betaalmethode.

Wij versturen transactionele e-mails, zoals accountbevestiging, bevestiging van de proefperiode, facturen en meldingen over wijzigingen in de voorwaarden.

Productupdates worden alleen verstuurd na uitdrukkelijke toestemming en kunnen op ieder moment worden opgezegd.

Om accountdeling en misbruik tegen te gaan registreren wij welke apparaten met het account inloggen en houden wij inlogpogingen en beveiligingsgebeurtenissen bij.

IP-adressen worden verwerkt voor beveiliging, foutopsporing en het vastleggen van akkoordverklaringen.

Wij plaatsen noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website en de sessie. Overige categorieën worden pas geplaatst na toestemming. Zie de Cookieverklaring.

De Dienst analyseert openbare documenten met behulp van AI om deze te classificeren, samen te vatten en te verbinden. Deze analyses zijn gericht op openbare bronnen en niet op het profileren van gebruikers.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen voor gebruikers.

• Accountgegevens: gedurende de looptijd van het account en tot twaalf maanden daarna.
• Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Bewijs van akkoord: zeven jaar na het einde van de overeenkomst.
• Beveiligings- en toegangslogs: maximaal twaalf maanden.

Wij schakelen verwerkers in voor hosting, database, e-mailverzending en betaalverwerking. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Gegevens worden bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Waar doorgifte daarbuiten plaatsvindt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen.

Verzoeken kunnen worden ingediend via beleidsmonitor@hetstrategiebureau.com. Wij reageren binnen één maand.

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering, voor zover er geen bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking van de verwerking en recht van bezwaar.
• Recht op dataportabiliteit: aanlevering van uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat.
• Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.